Angela Galindo Asistente de Gerencia

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Asistente Administrativa Recursos Humanos Contabilidad

Alvaro Largacha V y Cia Ltda, Álvaro Largacha V y Cia, Ventanas ALV

May 2024 - Oct 2024 (6 months)

Mi rol administrativo fue el siguiente
● Gestión de documentos: Creación, organización y almacenamiento de archivos, tanto físicos como digitales.
● Atención al cliente: Interacción con clientes o usuarios, resolviendo dudas y brindando soporte. Logística

● Gestión de datos: Recopilación, análisis e interpretación de información para la toma de decisiones.
● Coordinación: Organización de reuniones, eventos y proyectos, asegurando que se cumplan los objetivos.
● Soporte administrativo: Asistencia a otros departamentos en tareas administrativas.
● Recursos humanos: Gestión de personal, contratación, nóminas y desarrollo de empleados.
● Finanzas: Control de presupuestos, facturación y contabili

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Asistente administrativo ejecutivo

World Conexion Group SAS.

Jun 2022 - May 2024 (2 years)

- Desarrollar tareas de administración, Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad y estar a cargo de la sede Venecia, y Boutique Venecia (control, cumplimiento, organización, ejecución, desarrollo).
- Realización nómina personal operativo.
- Recepción y cargue de documentos soporte de las Reclutamiento modelos en whap y Facebook, realización de registro tanto en Excel como en Neum.
- Realización y envío comisiones personal Operativo.
- Arqueo, recaudo caja Boutique.
- Realización y verificación del inventario de la Boutique.
- Elaboración de Contratos, personal administrativo y Operativo.
- Aflicciones a seguridad Social personal operativo y administrativo.
- Elabor

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Jefe de gestión de cartera de clientes

ASA AGENCIA GRÁFICA

May 2019 - Jun 2022 (3 years 2 months)

- Manejo Siigo Pyme, Facturación electrónica, cartera general, cobro de cartera, informes de cartera semanales, mensuales y anuales, control de cartera con asesores, elaboración de recibos de caja, informes de ventas, ordenes de pedidos pendientes por facturar, elaboración de cruces de cuentas, elaboración notas , crédito y débito. Logística

- Solicitudes de información a los asesores sobre el cobro y sobre informes entregados de cartera, revisión de retenciones ICA, IVA, RETEFUENTE, de facturas, solicitud de certificados, revisión bancos, consignaciones.
- Procesos de Factoring para negociaciones, manejo de dinero de pagos de contado, manejo de consignaciones de cheques, consignaciones de efectivo, auditoria de cartera y

Asistente administrativo ejecutivo

Payc SAS

Apr 2017 - Apr 2018 (1 year 1 month)

- Apoyo procesos administrativos, para garantizar el desarrollo de la coordinación de proyectos.
- Control de la agenda de la gerencia organización y control del archivo físico y digital del área manejo y control de documentos para el proceso constructivo.
- Servicio al cliente

- facturación electrónica
-Cuentas por cobrar

- Informes semanales y mensuales en físico y digital elaboración de carpetas para la trazabilidad de documentos.
- Realizar cuadros de control en excel Llevar la caja menor.
- Elaboración de actas mesa de trabajo y comités.
- Proponer e instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para salvaguardar los bienes institucionales.
- Veri

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Asistente administrativo ejecutivo

WIMA CONSTRUCCIONES SAS

Oct 2015 - Jun 2016 (9 months)

- Manejo del área administrativa, encargada de las afiliaciones del personal al sistema de seguridad social, pago de seguridad social, pago de nómina de empleados de la empresa, correspondencia general, archivo, servicio al cliente, manejo de la agenda del gerente, control de la contabilidad, manejo de caja menor, estados de cuenta, comprobantes de egreso, facturación, pedidos, cotizaciones, y buen desempeño en el área de sistemas y base de datos, así como en el manejo del paquete Office. - Además, coordiné proyectos y gestioné riesgos para asegurar el cumplimiento de normativas y la satisfacción del cliente, utilizando un CRM para centralizar la información de clientes y un plan estratégico que alinea a todos los departamentos hacia objeti

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Asistente administrativo ejecutivo

Ark Construcciones

Oct 2011 - Oct 2015 (4 years 1 month)

- Supervisar y ejecutar la realización del trabajo administrativo que, en razón de la competencia el jefe inmediato me haya asignado.
- Interactuar con contratistas y proveedores, ya sea telefónicamente, por escrito o personalmente, de acuerdo a los requerimientos de la Dirección o Administración, con el fin de colaborar en el correcto desarrollo de los procesos del proyecto.
- Realizar nóminas y seguros sociales de los empleados.
- Tramitación de altas/bajas de los empleados por accidente o enfermedad.
- Apoyo a la Dirección en cuanto a solicitud de cotizaciones y posterior comunicación con proveedores de aceptación de su producto, con el fin de contribuir en el cumplimiento de las condiciones pactadas.
- Apoy

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Auditor interno

Ark Construcciones

Oct 2011 - Dec 2015 (4 years 3 months)

- Preparar y divulgar el plan de auditorías.
- Coordinar y realizar la reunión de apertura.
- Elaborar las los reportes de Hallazgos.
- Realizar entrevistas a los dueños y participantes de los procesos.
- Clasificar los hallazgos de auditoria.
- Elaborar el informe final de auditoría.
- Servicio al cliente

- Coordinar y realizar la reunión de Cierre.

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