ANGELA CAMILA URREGO ORTEGA Administrativo

ASISTENTE DE GERENCIA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

MIP INTERNACIONAL TRADING SAS

Feb 2023 - May 2023 (4 months)

FUNCIONES ü Gestión y control de agenda del Jefe directo ü Control, registro, y gestión de proyectos ü Documentación para proyectos (crear actas o certificaciones necesarias, redacción de informes, soporte de procesos) ü Acompañamiento y preparación de reuniones (virtuales o presenciales) ü Acompañamiento y preparación de viajes laborales con el jefe directo. (compra de tickets de vuelo, reservas hoteleras, consulta y direccionamiento a restaurantes) ü Seguimiento y envió de correos electrónicos a clientes y del área administrativa ü Cotizaciones según la gestión ü Consulta y contratos a proveedores ü Atención de llamadas ü Apoyo al área de contabilidad, facturación y registro de causaciones, crear y registrar proveedores (MANEJO

V

REGISTRATION AGENT

VALID SUCURSAL COLOMBIA SAS

Aug 2022 - Dec 2022 (5 months)

MULTINACIONAL AGOSTO 2022 - DICIEMBRE 2022 REGISTRATION AGENT FUNCIONES ü Emisión de Certificados Digitales ü Manejo plataforma SAT y SAR ü Consultas Legales ü Registro y Validación de documentos ü Seguimiento y envió de correos electrónicos ü Atención al cliente (físico y telefónico) ü Atención a las PQRSF ü Gestión documental ü Manejo base de datos (Excel) ü Crear, Organizar y Asignar capacitaciones (Power Point) ü Crear y asignar evaluaciones de las capacitaciones ü Seguimiento a Planes de Acción ejecutados para auditorias ü Creación y envió de propuestas comerciales ü Manejo de plataforma SECOP ü Asignar agenda de reuniones (Teams) ü Consultas a Proveedores, Certificaciones y pagos.

I

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

IN MOTION COLOMBIA SAS

Feb 2021 - Apr 2022 (1 year 3 months)

MULTINACIONAL FEBRERO 2021 - ABRIL 2022 ASISTENTE ADMINISTRATIVA FUNCIONES ü Archivo físico y digital (SharePoint) ü Facturación ü Manejo de plataforma FROG; para crear comprobantes de egreso y recibos de caja. ü Manejo de base de datos (Excel) ü Apoyo logístico ü Desarrollo de pausas activas durante la jornada laboral ü Apoyo en RR.HH ü Apoyo en Área Tecnology; creando cronogramas de control para proyectos. ü Seguimiento y envió de correos ü Recepción (toma de temperatura, resolución de dudas) ü Atención a llamadas

T

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

TAKEDA SAS MULTINACIONAL

Aug 2019 - Apr 2020 (9 months)

FUNCIONES ü Archivo ü Facturación ü Manejo de plataforma SAP ü Reservas Hoteleras ü Compra de Tickets ü Manejo de base de datos (Excel) ü Apoyo logístico ü Redacción de cartas y envió de correos ü Asignar agenda de reuniones

ANGELA CAMILA URREGO ORTEGA

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