Ana Navarro Technical Recruiter

Especialista en Reclutamiento Técnico

SweatWorks

May 2026 - Current (6 months)

Technical Recruiter

SweatWorks

May 2026 - Current (6 months)

● Own end-to-end recruitment processes for technical roles (engineering, data, product, and related profiles).
● Partner with hiring managers to define role requirements, priorities, and evaluation criteria.
● Collaborate closely with the People & Talent Manager to align hiring decisions with budget, compensation bands, and headcount planning.
● Source, engage, and communicate with active and passive technical candidates.
● Conduct structured screening interviews focused on role fit, communication, and potential.
● Own the candidate experience end to end, acting as the candidate experience specialist throughout the process.
● Maintain a structured and up-to-date candidate pipeline.
● Ensure clear, ti

A

Administrator

Amortiguadores y cauchos

Jan 2024 - Current (2 years 10 months)

- Supervision and coordination of internal administrative processes.
- Management and control of invoicing and documents.
- Optimization of administrative procedures to improve operational efficiency.
- Planning and execution of purchases according to inventory needs.
- Monitoring and control of inventory to ensure product availability.
- Establishment of strategic commercial alliances to increase the visibility and growth of the establishment.
- Negotiation of terms and conditions with suppliers to optimize costs.

Achievements:
Diversification of product offerings and inventories by incorporating new product lines.

A

Administradora

Amortiguadores y cauchos

Apr 2023 - Current (3 years 7 months)

- Supervisión y coordinación de procesos administrativos internos. - Gestión y control de facturación y documentos. - Optimización de procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa. - Planificación y ejecución de compras de acuerdo con las necesidades del inventario. - Monitoreo y control del inventario para asegurar la disponibilidad de productos. - Establecimiento de alianzas comerciales estratégicas para aumentar la visibilidad y crecimiento del establecimiento. - Negociación de términos y condiciones con proveedores para optimizar costos. Logros: - Diversificación de la oferta de productos e inventarios mediante la incorporación de nuevas líneas de productos.

P

Reclutador Junior | Talent Acquisition & HR Ops

ProfesionalIndependiente

Jun 2025 - May 2026 (1 year)

• Gestioné el ciclo completo de reclutamiento para roles técnicos especializados incluyendo Ingenieros Profesionales, Ingenieros Estructurales, Drafters, Project Managers, Bookkeepers y Asistentes Administrativos. • Ejecuté headhunting activo a través de LinkedIn Recruiter, enviando entre 40 y 60 mensajes diarios según la urgencia del rol. •Realicé sourcing de candidatos en mercados internacionales: Estados Unidos, Latinoamérica, Europa y Filipinas. • Conduci entre 8 y 10 entrevistas estructuradas bilingües semanales, evaluando fit técnico, alineación cultural y preparación para trabajo remoto. • Gestioné la comunicación con candidatos de principio a fin — desde el primer contacto hasta la oferta o rechazo — incluyendo assessments, coordina

J

Junior Recruiter | Talent Acquisition & HR Ops

Jun 2025 - May 2026 (1 year)

- Manage full-cycle recruitment for specialized technical roles.
- Execute active headhunting through LinkedIn Recruiter, sending 40–60 targeted outreach messages daily based on role urgency and candidate fit.
- Source candidates across international markets including the United States, Latin America, Europe, and the Philippines.
- Conduct 8–10 structured interviews weekly in English, assessing technical fit, cultural alignment, and remote readiness.
- Manage end-to-end candidate communication from initial outreach through offer or rejection, including assessments, interview coordination, and hiring manager feedback.
- Maintain recruitment tracking systems to ensure pipeline visibility and data accuracy.

A

Asistente Administrativa

Almacen Multicauchos

Nov 2021 - Mar 2023 (1 year 5 months)

- Ejecución efectiva de las actividades asistenciales, administrativas y documentales mediante una gestión oportuna de las solicitudes asignadas. - Recepción de mercancía y manejo de inventario. - Gestión de caja y elaboración de órdenes de compra. - Registro y facturación de transacciones. - Programación y organización de actas. - Participación en reuniones, talleres y demás actividades administrativas. - Actualización permanente de información. - Comunicación efectiva entre el área y los clientes internos y externos. Logros: Incorporé nuevas líneas de productos que ampliaron la oferta del negocio en un 50% mejorando la rotación de inventario y fortaleciendo la presencia del establecimiento en el mercado local.

A

Administrative Assistant

Almacen Multicauchos

Nov 2021 - Mar 2023 (1 year 5 months)

- Effective execution of assistive, administrative, and documentary activities through timely management of assigned requests.
- Reception of merchandise and inventory management.
- Cash management and preparation of purchase orders.
- Registration and invoicing of transactions.
- Programming and organization of minutes.
- Participation in meetings, workshops, and other administrative activities.
- Permanent information updating.
- Effective communication between the area and internal and external clients.

Achievements:
Expanded product lines by 50%, boosting inventory turnover and market presence.

Practicante Área Administrativa

Cerrejón Colombia

Mar 2021 - Sep 2021 (7 months)

- Estructurar y diseñar mapas de procesos y diagramas de flujo para la gestión de proyectos de la Superintendencia de Salud y Seguridad. - Recolección de información para procesos de mejora continua implementando la metodología Lean. - Soporte asistencial al sistema de gestión documental. - Capacitación a colaboradores y acompañamiento en diferentes procesos documentales. - Coordinación de reuniones y agenda. - Manejo de comunicaciones y reportes de diversos procesos. - Estructuración del libreto integral para el entrenamiento de los administradores de documentos dentro del sistema de Gestión Documental. Logros: Diseño y estructuración de los mapas de procesos de todas las áreas de la Superintendencia de Salud y Seguridad.

Administrative Intern

Cerrejón Colombia

Mar 2021 - Sep 2021 (7 months)

- Structuring and designing process maps and flow diagrams for project management of the Health and Safety Superintendency.
- Collection of information for continuous improvement processes implementing Lean methodology.
- Assistive support to the document management system.
- Training of collaborators and support in various documentary processes.
- Coordination of meetings and agenda.
- Management of communications and reports of various processes.
- Structuring of the comprehensive script for training document administrators within the Document Management system.
Achievements:
Design and structuring of process maps for all areas of the Health and Safety Superintendency.

L

Practicante Administrativo de Recursos Humanos

Laboratorios Nancy Flórez Garcìa S.A.S

Sep 2015 - Mar 2016 (7 months)

- Ejecutar oportunamente las actividades asistenciales, administrativas, manejo de archivo y gestión documental. - Gestión oportuna de las solicitudes asignadas. - Proceso de recepción de hojas de vida. - Citación a candidatos postulados a ofertas de la compañía. - Acompañamiento a pruebas técnicas. - Generar afiliaciones a seguridad social de los nuevos colaboradores de la compañía. - Actualización continua de registros y bases de datos, logrando precisión en la información compartida entre departamentos.

Human Resources Administrative Intern

Laboratorios Nancy Flórez García SAS

Sep 2015 - Mar 2016 (7 months)

- Timely execution of assistive, administrative, file management, and document management activities.
- Timely management of assigned requests.
- Process of receiving resumes.
- Scheduling candidates for company job offers.
- Support for technical tests.
- Generate social security affiliations for new company employees.
- Continuous updating of records and databases, ensuring accuracy in information shared between departments.

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