Alexa Calvache

Alexa Calvache

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Director Administrativo | Jefe de Operaciones | Asistente Ejecutivo | Auxiliar Contable | Auxiliar de Operaciones
Valle del Cauca Department, Colombia

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Jobs verified_user 0% verified
  • Teilur Talent
    Operations & Business Intelligence Associate
    Teilur Talent
    Nov 2023 - Current (3 years)
    - Diseñé y optimicé dashboards en Power BI, mejorando en 30% la visibilidad del rendimiento de las verticales de negocio.
    - Implementé estrategias de recuperación de cartera.
    - Automatización de reportes financieros, reduciendo horas semanales en análisis manual.
    - Gestioné pagos de personal interno y externo, asegurando 100% de cumplimiento en tiempos establecidos.
    - Brindé soporte estratégico al CEO mediante análisis financieros y operativos, facilitando toma de decisiones basadas en datos.
    - Redacción y gestión de contratos laborales asegurando el cumplimiento normativo.
  • M
    Administrador
    MR Industriales SAS
    Dec 2020 - Oct 2023 (2 years 11 months)
    - Lideré la gestión operativa y financiera de la empresa, optimizando el uso de recursos.
    - Implementé un sistema de planeación y supervisión de proyectos, reduciendo tiempos muertos.
    - Coordiné la incorporación de nuevos trabajadores en obras, agilizando el proceso.
    - Gestioné la facturación, pagos de seguridad social y proveedores, logrando una reducción en errores administrativos.
    - Negocié contratos de factoring, mejorando la liquidez y reduciendo tiempos de espera de cobro.
    - Automatización de nómina electrónica, garantizando pagos puntuales y reducción de errores.
  • C
    Auxiliar administrativo
    Comercializadora Malta SAS
    Oct 2018 - Sep 2019 (1 year)
    - Diseñé un sistema de control y seguimiento de correspondencia interna y externa, mejorando la organización documental.
    - Optimicé la facturación y gestión de caja, reduciendo errores.
    - Coordiné cobros de cartera, recuperando cuentas vencidas en un período de 6 meses.
    - Apoyé en la elaboración de estados de cuenta, facilitando la planificación financiera de la empresa.
  • E
    Coordinador administrativo
    El Clavo Producciones
    May 2018 - Aug 2018 (4 months)
    - Administré los recursos financieros y operativos de la empresa, logrando optimización presupuestaria.
    - Gestioné la distribución y logística de la revista, asegurando un 100% de cobertura en puntos clave de la ciudad.
    - Implementé un sistema de conciliaciones bancarias, reduciendo errores contables en 99%.
    - Dirigí la agenda administrativa y comercial, agilizando reuniones clave y seguimiento de clientes estratégicos.
  • S
    Directora administrativa
    SOINCO Soluciones Integrales de Colombia
    Jan 2017 - Jan 2018 (1 year 1 month)
    - Diseñé e implementé procesos administrativos eficientes, reduciendo tiempos de respuesta en 90%.
    - Coordiné la facturación, atención al cliente y recepción de llamadas, mejorando la satisfacción de clientes en 90%.
    - Lideré la gestión del personal y coordinación de obras, asegurando un 100% de cumplimiento en tiempos de entrega.
  • D
    Auxiliar contable
    Deckor Group SAS
    Aug 2016 - Dec 2016 (5 months)
    - Optimicé la conciliación bancaria, reduciendo los errores contables.
    - Agilización del proceso de reembolsos de caja menor, reduciendo tiempos administrativos.
    - Implementé un sistema de digitación de importaciones, asegurando mayor precisión en registros.
  • S
    Administrador
    SOINCO Soluciones Integrales de Colombia
    Jan 2012 - Jan 2014 (2 years 1 month)
    - Gestioné la cartera de clientes, logrando recuperar 80% de cuentas en mora.
    - Optimicé la agenda administrativa y operativa, reduciendo tiempos de espera.
    - Supervisé al equipo de trabajo y aseguré el cumplimiento de procesos internos.
  • G
    Auxiliar de cartera de clientes
    Garcia y Salamanca
    Nov 2010 - Apr 2011 (6 months)
    - Coordiné la recuperación de cartera prejurídica y castigada, recuperando 80% de cuentas en mora.
    - Gestioné cobros de Comcel y Gases de Occidente, reduciendo el índice de cuentas incobrables.
  • V
    Auxiliar administrativo
    Vatia Colombia
    May 2010 - Oct 2010 (6 months)
    - Archivo.
    - Servicio al cliente.
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  • Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium
    Administración de empresas, Administración y gestión de empresas, general
    Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium
    Aug 2010 - Jun 2021 (10 years 11 months)
  • Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium
    Administración de empresas, Business Administration and Management, General
    Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium
    Jan 2010 - Jan 2021 (11 years 1 month)