Diana Carolina Reyes Sanchez

Analista de proyectos

Sanofi

May 2023 - Current (3 years 6 months)

? Planeación, control y ejecución de eventos Corporativos
? Seguimiento y control de Adecuaciones a planta física.
? Manejo y negociación con proveedores o contratistas.
? Planeación y control de los contratos de Servicios Administrativos.
? Programación y supervisión de actividades de mantenimientos preventivos y
correctivos a equipos
? Planeación y ejecución de Eventos Corporativos
? Negociación, Control y supervisión de contratos de mantenimiento y outsourcing,
garantías y pólizas novedades, etc.
? Planeación y proyección de presupuestos para la Realización de compras incluyendo

V

Administrativo ii - servicios administrativos

Vecol s.a.

Dec 2021 - Nov 2022 (1 year)

FUNCIONES GENERALES
? Manejo y negociación con proveedores o contratistas.
? Planeación y control de los contratos de Servicios Administrativos.
? Programación y supervisión de actividades de mantenimientos preventivos y
correctivos a equipos
? Negociación, Control y supervisión de contratos de mantenimiento y outsourcing,
garantías y pólizas novedades, etc.
? Planeación y proyección de presupuestos para la Realización de compras
incluyendo las negociaciones con los contratistas.
? Actualización y/o Creación de Procedimientos y Formatos correspondientes
a Aseguramiento de Calidad.
? Apoyo en Auditorías internas y externas
? Diseño de planes de Acción basados en no conformidades de

V

Asistente administrativa

Vecol s.a.

Dec 2021 - May 2023 (1 year 6 months)

Principales Responsabilidades:

Control, negociación y supervisión de proveedores.
Liderar y control de los contratos de Servicios Administrativos.
Programar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y
Correctivos a equipos.
Manejo y desarrollo de actividades en SAP y plataformas de compras.
Evaluar y supervisar los contratos de mantenimiento y outsourcing,
Apoyo en Auditorías internas y externas
Desarrollo, seguimiento y legalización de Contratos
Control de gastos y recursos financieros (Presupuesto), para la ejecución y
administración del contratos y actividades.
Realizar reportes e informes de gestión
Gestión y control de contratos subcontratistas.
Rela

P

Infraestructura y mantenimiento

Profamilia, Bogotá

Sep 2018 - Dec 2021 (3 years 4 months)

Desempeño de actividades de coordinación de contratistas.

O

Analista activos fijos y mantenimiento

Obras civiles e inmobiliarias s.a. (oceisa s.a.), Bogotá

Feb 2018 - Sep 2019 (1 year 8 months)

FUNCIONES GENERALES

• Liderazgo, supervisión y control del personal de mantenimiento locativo, limpieza, vigilancia, mensajería, transportes y outsourcing.

• Planeación y control de los contratos de mantenimiento de equipos y supervisión en la realización de las actividades de mantenimientos preventivos y correctivos

• Manejo de Aplicativo SINCO

• Administración de recursos monetarios (fondo administrativo o caja menor)

• Gestionar el pago de servicios públicos, arriendos, contratos de mantenimientos, brigadas, y compras en general

• Negociación, Control y supervisión de contratos de mantenimiento y outsourcing, garantías y pólizas novedades, etc.

• Realizar y ac

A

Asistente administrativo prestaciones arl

Axa colpatria, Bogotá

Dec 2016 - Feb 2017 (3 months)

FUNCIONES GENERALES

• Alimentar, suministrar y administrar bases de datos correspondientes a clientes y estados de procesos.

• Radicación y grabación de IT (incapacidades).

• Archivo.

• Asociación de documentos.

• Devoluciones de incapacidades.

• Verificación de documentación requerida para cada proceso.

• Manejo de aplicativos propios para cada proceso.

• Respuesta de IT ante Junta Nacional Y Junta Regional

D

Analista operativa

Dong jin subterraneas ltda, Bogotá

Jan 2016 - Dec 2016 (1 year)

FUNCIONES GENERALES:
• Asistir, realizar y desarrollar labores administrativas como lo son reportes, inventarios, compras, nomina, contratos, archivo y documentacion según la normativa

• Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

• Solicitar cotizaciones a los proveedores para las compras

• Negociación de condiciones comerciales (precio, plazo de pago, plazo de entrega, entre los principales) para las compras, hasta los límites establecidos , según la política de compras

• Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional

• Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes en Relació

f

auxiliar facturación

fundacion cardio infantil, Bogotá

Sep 2015 - Nov 2015 (3 months)

Funciones Generales
• Atención personal y telefónica a clientes
• Entrega de indicadores e informes mensuales
• Archivo
• Autorizaciones y pre autorizaciones directamente con las EPS de procedimientos, citas o cualquier requerimiento del paciente
• Arqueo de caja
• Verificación de documentación requerida para cada proceso

I

Especialista administrativo

Inmunotech laboratorio, Bogotá

Jun 2015 - Aug 2015 (3 months)

FUNCIONES GENERALES

1. Atención personal y telefónica a clientes

2. Realizar el ingreso de marcadores al sistema

3. La elaboración de órdenes de compra para insumos, solicitud de cotización.

4. Verificación de envíos fuera de la ciudad

5. Elaboración de guías para envió

6. Entrega de indicadores e informes mensuales

7. Archivo

8. Impresión y diligenciamiento de los formatos correspondientes al área

F

Auxiliar administrativo - gerencia jurídica

Farmasanitas s.a.s, Bogotá

May 2014 - Dec 2014 (8 months)

• FARMASANITAS S.A.S
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
GERENCIA JURIDICA
NOVIEMBRE 2013– FEBRERO 2014
JEFE INMEDIATO: CLAUDIA ESTERLING POSADA
TELEFONO:

FUNCIONES GENERALES

1. Alimentación de base de datos.

2. Manejo de archivo de documentos.

3. Desarrollar y mantener relaciones productivas y respetuosas con los demás proporcionando un marco de responsabilidad compartida.

4. Coordinar el propio trabajo con el de las otras personas para el logro de objetivos en común, a través de la colaboración y el intercambio de ideas y recursos.

5. Envíos de correspondencia.

6. Gestión de llamadas.

7. Me

H

Promotor de créditos universitarios

Helm bank, Bogotá

Nov 2013 - Jan 2014 (3 months)

FUNCIONES GENERALES

● Atención al cliente
● Custodia de títulos valores (cheques)
● Mercadeo y publicidad
● Alimentación de bace de datos
● Cumplimiento de metas
● Toma de huellas y firmas debidamente
● Revicion de documentos
● Captación de posibles clientes
● Control de inconsistencias

U

Auxiliar administrativa en el área de devoliciones

Universidad minuto de dios, Bogotá

Jun 2012 - Dec 2012 (7 months)

atención al cliente
supervisor de documentos y análisis de los mismos
archivo

Diana Carolina Reyes Sanchez

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