Aleksandra Kubicka

Aleksandra Kubicka

About

Detail

Acting CEO
Pomeranian Voivodeship, Poland

Timeline


work
Job
school
Education
folder
Project

Résumé


Jobs verified_user 0% verified
  • Positive Surfer
    Acting CEO
    Positive Surfer
    Jun 2026 - Current (3 months)
    A few months' cover for the CEO while he's on parental leave.
  • Usercom by Positive
    Head of People & Operations Poland
    Usercom by Positive
    Oct 2025 - Current (11 months)
    Following Surfer's M&A and integration into Positive Group, I took on an additional mandate: shaping People & Operations across the group's Polish SaaS entities. Multiple SaaS companies, multiple cultures, one set of processes to align.
  • Positive Surfer
    COO
    Positive Surfer
    Mar 2025 - Current (1 year 6 months)
    Leading People, Ops, Legal, and interim Sales & CS while fixing the unfixable, simplifying the overcomplicated, and making the important things actually happen. I focus on thoughtful efficiency, clear ownership, and building a company that runs without unnecessary drama.
  • CO ZA DEBIL TO WYMYŚLIŁ
    Co-Founder
    CO ZA DEBIL TO WYMYŚLIŁ
    Jan 2024 - Current (2 years 8 months)
    What started as a small project turned into a 22k+ community of people fed up with business nonsense. We run a business podcast, publish articles, memes, and interviews - and, most importantly, host honest conversations about the practices dominating modern work and business, while showing how work could look different: more human and actually make sense for the people doing it.
  • Clean Culture
    Advisor & Mentor, People & Operations
    Clean Culture
    Jan 2024 - Current (2 years 8 months)
    I bring my COO lens to advisory work - what I've learned scaling People & Operations in SaaS, applied 1:1 with COOs, Heads of People, and senior operators running their own organizations.
  • Positive Surfer
    Head of People
    Positive Surfer
    Aug 2024 - Mar 2025 (8 months)
  • SentiOne
    Board Advisor
    SentiOne
    Jul 2024 - Sep 2024 (3 months)
  • SentiOne
    Director of Operations
    SentiOne
    Sep 2023 - Jul 2024 (11 months)
  • SentiOne
    Head of People & Operations
    SentiOne
    Jan 2023 - Aug 2023 (8 months)
    Strategy & Leadership: Developing and executing the organization's People & Culture strategy aligned with overall business objectives (OKRs) in a remote-first, international environment. Providing strategic guidance and advice to the board, C-line and department Heads regarding people-related issues and initiatives. Org development: Collaborating with C-line and department heads to forecast staffing needs and establish recruitment plans and timelines consistent with business goals. Optimizing company and reporting structure. Leadership development: Working closely with senior leaders on team management and their leadership skills development through 1-1s, coaching sessions and workshops - including creating and conducting a set of Leade
  • SentiOne
    Head of People & Culture
    SentiOne
    Jan 2021 - Dec 2022 (2 years)
    - Developing and executing Talent strategy, based on the business goals (OKRs) within a remote-first, international environment - Creating and executing Talent & Culture roadmap focused on people development, well-being, and positive experience. Keeping it in line with SentiOne's culture of trust, ownership, and freedom - Optimizing organizational structure, managing hiring plan, planning succession - Managing Talent & Culture budgets - Conducting regular performance assessments to identify high performers and key factors related to the success in the company's culture - Analysing HR data (including employment costs, engagement and happiness metrics, and recruitment data) for more reliable, business decisions in the People area - Working cl
  • No Fluff Jobs
    HR Business Partner
    No Fluff Jobs
    Mar 2019 - Dec 2020 (1 year 10 months)
    - As a part of the top management - contributed to the company’s growth, development directions and kept HR strategy in line with business goals - Worked closely with top and mid-level managers on building high-performing teams, providing them with support and advice on leadership & team management matters and HR cases - Designed and owned the full responsibility for all HR processes and projects focused on the full cycle of the employee’s life in Polish and Hungarian offices: talent acquisition and management, performance evaluations, career paths and pay scales, succession planning, onboarding and offboarding, engagement, internal communication, employer branding activities and much more - Shared my HR expertise in projects related to HR
  • GetResponse
    Senior Talent Partner
    GetResponse
    Oct 2018 - Mar 2019 (6 months)
    - Optimized existing HR processes and workflows and designed new ones (recruitment, onboarding, offboarding, processes evaluations) - Applied an analytical approach to HR activities and optimized Time-to-hire and Time-to-fill metrics - Implemented JIRA for effective HR project management - Managed end-to-end recruitment processes ensuring the highest quality of talent acquisition projects in Polish and American business units in cooperation with recruitment agencies - Worked with managers to determine staffing needs and provided them with advice on HR issues and personnel decision - Developed and implemented surveys (ad-hoc, focus groups) e.g. candidates' experience, engagement and satisfaction - Designed and conducted workshops for the T
  • SentiOne
    HR Business Partner
    SentiOne
    Jun 2017 - Sep 2018 (1 year 4 months)
    - Executed HRM strategy based on business goals and OKRs to build a high-retention environment in Polish and European offices - Developed HR processes and ran projects focused on the full cycle of the employee’s life in the company - talent acquisition, onboarding, offboarding, talent management, L&D, retention and employee experience in Polish and European offices - Co-managed hiring plan and planned succession with a focus on retention and work profitability - Carried out full-cycle hiring processes in Polish and European offices - Worked closely with managers to accurately determine personnel needs, offering support in managing employee relations and conflict resolutions - Worked with teams and individuals on their development and perfor
  • SolDevelo Sp z oo
    HR & Employer Branding Specialist
    SolDevelo Sp z oo
    May 2015 - May 2017 (2 years 1 month)
    - Executed the company strategy in the areas of Human Resources and Employer Branding - Carried the full responsibility for recruitment, onboarding and offboarding, performance evaluation, employee experience and employer branding, including setting new standards and designing processes in the abovementioned areas - Cooperated with senior management in the field of personnel projects including hiring plans and compensations systems - Ensured the highest quality of talent acquisition projects, managing end-to-end recruitment processes for IT and non-IT positions - Worked closely with managers to accurately determine staffing needs and advised them on personal cases and remuneration - Designed Learning & Development plans, certification pr
  • ManpowerGroup Solutions
    Recruiter
    ManpowerGroup Solutions
    Jan 2015 - May 2015 (5 months)
    - recruitment for positions in IT, engineering industry and sales in the UK - direct sourcing candidates using cold calling and persuasive techniques - screening, testing, and qualifying candidates through the use of behavioral interviewing techniques and skill assessment testing - proactively conducting research and investigate new ideas to find passive candidates through a variety of methods including Boolean search, social and professional networking groups - developing an ongoing and diverse pipeline of prospective candidates
  • ManpowerGroup Solutions
    HR Administrator
    ManpowerGroup Solutions
    Oct 2014 - Jan 2015 (4 months)
    Intel Corporation contracted by ManpowerGroup Solutions - administrative support of hiring processes - managing candidates database in Taleo - cooperating with the recruitment units across Europe on various recruitment activities - pre-screening candidates on hiring managers request - preparing reports - supporting the Employee Referral Program
Education verified_user 0% verified
  • M
    Master of Coaching - ICF Accredited Coaching Training Programme
    Meritum Coaching School
    Jan 2020
  • Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im E Kwiatkowskiego w Gdyni
    HR Business Partner
    Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im E Kwiatkowskiego w Gdyni
    Jan 2018 - Jan 2019 (1 year 1 month)
  • University of Gdansk
    Master's degree, Neuropsychology
    University of Gdansk
    Jan 2010 - Jan 2015 (5 years 1 month)
Projects (professional or personal) verified_user 0% verified
  • P
    PATO miejsce pracy
    Jan 2024 - Current (2 years 8 months)
    PATOliderzy sami z siebie się nie zmienią. Trzeba działać i pokazać im, że taki sposób współpracy z ludźmi nie zaprowadzi ich daleko. Dlatego powstało PATO miejsce pracy. Aby skończyć z patologiami i toksycznymi zachowaniami w środowisku pracy. To przestrzeń do obnażania praktyk i pułapek myślenia, które prowadzą do tego, że męczymy się w pracy - miejscu, gdzie powinniśmy czuć się dobrze, rozwijać lub po prostu zarabiać na życie i być traktowani z szacunkiem. Wierzę, że im większa jest nasza świadomość tego co jest nie-OK i czego nie powinniśmy akceptować w miejscu pracy, tym większa jest szansa na to, że nawet najbardziej ostrożna osoba postanowi działać i ZMIENIAĆ. W PATO miejscu pracy zbieram i dzielę się historiami osób, które doświad
  • K
    Kultura organizacyjna w IT. Jakich szefów cenią specjaliści z branży? - Raport + Webinar
    Oct 2020 - Dec 2020 (3 months)
    Projekt miał na celu zbadanie kultury organizacyjnej panującej w branży IT oraz zebranie opinii na temat poziomu zarządzania i leadershipu w zespołach IT. Przeprowadziłyśmy szerokie badanie ankietowe, w którym zebrałyśmy 1178 odpowiedzi od specjalistów z branży na różnych poziomach doświadczenia. Wyniki zostały zaprezentowane podczas webinaru, którego zapis można obejrzeć na YouTube. Raport: https://nofluffjobs.com/insights/raport-kultura-organizacyjna-w-it-jakich-szefow-cenia-specjalisci-z-branzy/ Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=nohxIQ2Tmmg&feature=emb_logo
  • H
    High Level Talks - cykl rozmów między praktykami z branży IT
    Jun 2020 - Dec 2020 (7 months)
    High Level Talks to cykl rozmów między praktykami z branży IT, dzięki którym chcemy dostarczyć odbiorcom wiedzę na temat praktycznych rozwiązań i działań stosowanych w branży IT. Do moich zadań należał: dobór tematów i rozmówców, przygotowywanie scenariuszy rozmowy oraz prowadzenie rozmów. Strona projektu: https://nofluffjobs.com/insights/tag/high-level-talks/
  • O
    Offboarding w IT: O rozstaniach z pracownikami w branży IT 2020r. - Raport + Webinar
    Jun 2020 - Sep 2020 (4 months)
    Projekt „Offboarding w IT: O rozstaniach z pracownikami w branży IT” ma na celu m.in. zbadanie doświadczeń specjalistów IT podczas rozstań z pracodawcami, zdiagnozowanie najważniejszych czynników, które mają wpływ na decyzję o odejściu z pracy, znalezienie wskazówek jak można pracownika zatrzymać, zebranie informacji o praktykach stosowanych przez firmy podczas offboardingu i wiele innych. Ankietę „Dlaczego Specjaliści IT odchodzą z pracy?” wypełniło 1444 specjalistów IT. Na podstawie otrzymanych wyników przygotowałyśmy opracowanie, w którym dzielimy się wnioskami z badania oraz wskazówkami jak kreować pozytywne doświadczenia współpracowników w takich momentach jak rozstanie z firmą. Wyniki zostały zaprezentowane podczas webinaru, któr
  • C
    Candidate Experience: Doświadczenia kandydatów w branży IT 2020 r. - Raport + Webinar
    Jan 2020 - Mar 2020 (3 months)
    Projekt miał na celu zbadanie doświadczeń kandydatów w procesach rekrutacyjnych w branży IT. Przeprowadziłyśmy szerokie badanie ankietowe, w którym zebrałyśmy 1951 odpowiedzi od specjalistów z branży na różnych poziomach doświadczenia. Na bazie wyników ankiety stworzyłyśmy raport zawierający dane na temat jakości obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych na rynku IT oraz wskazówki jak je optymalizować, aby spełniały oczekiwania poszukujących pracy. Wyniki zostały zaprezentowane podczas webinaru, którego zapis można obejrzeć na YT: https://www.youtube.com/watch?v=QXAThwINQJw&t=2s Raport: https://nofluffjobs.com/insights/raport-rekrutacja-doswiadczenia-kandydatow-w-it-w-2020-r/
Publications verified_user 0% verified
  • B
    Nie rzucajmy nowych pracowników na głęboką wodę
    Business Services Magazine Dec
  • N
    Jak przygotować podręcznik onboardingowy?
    No Fluff Jobs Jan
    Wielu z Was z pewnością ma świetnie przygotowany proces onboardingu. Od progu wejścia do firmy, pracownik jest zaopiekowany, czeka na niego seria spotkań przedstawiających firmę, jej kulturę i zwyczaje, benefity, nowych ludzi… Nawet jeśli tak to nie wygląda, z pewnością ktoś w inny sposób przekazuje pracownikowi wskazówki, jak odnaleźć się w nowym miejscu pracy. Masz wrażenie, że wszystko zostało powiedziane i od teraz nowa osoba wie jak poruszać się po firmie. Często jednak w natłoku informacji pracownik później zapomina dokąd ma się zgłosić po kartę Multisport lub w jaki sposób zgłosić home office. Tu z pomocą przychodzi podręcznik onboardingowy.
  • H
    Umowy dla programistów
    Hello Roman Nov
    Rodzaje umów dla programistów przyprawiają początkujących devów o zawrót głowy. B2B, UOP, umowa zlecenie – każdy z tych modeli niesie ze sobą sporo formalności, których należy dotrzymać. W tym odcinku rozmawialiśmy z Adamem o tym, jak nie pogubić się w gąszczu prawnych kruczków i z poczuciem bezpieczeństwa rozpocząć pracę w IT.
  • P
    Informatycy dyskryminowani ze względu na wiek
    Puls HR Dec
  • N
    Jak przygotować się do zdalnej rozmowy o pracę?
    No Fluff Jobs Mar
    Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej, rozmowy rekrutacyjne w formie remote stają się coraz bardziej popularne. Przygotowanie do takiego spotkania jest równie ważne (jeśli nie ważniejsze), co do tradycyjnego spotkania w biurze. O czym warto pamiętać? Krótki, konkretny poradnik o tym jak dobrze przygotować się do zdalnej rozmowy o pracę.
  • N
    Jak negocjować wysokość wynagrodzenia? Porady dla kandydatów
    No Fluff Jobs Dec
    Negocjacja wynagrodzenia na etapie zatrudnienia do nowej firmy ma bardzo duże znaczenie i to nie tylko w kwestii cyfry na koncie czy poziomu życia. Początkowe wynagrodzenie będzie stanowić punkt odniesienia w rozwoju Twojej dalszej kariery w danej organizacji oraz z pewnością będzie miało wpływ na Twoje późniejsze podwyżki. Start na zbyt niskim poziomie może okazać się dość kosztownym błędem. Jak podejść do negocjacji, żeby wszystko poszło zgodnie z planem? Oto kilka cennych porad!
  • P
    Jak zwalniać ludzi? - rozstanie z pracownikiem
    Product Vision Oct
    Zwalnianie pracowników jest ciężkim tematem dla każdego menadżera. Nie znam osoby, dla której byłby to ulubiony element pracy i czułaby się w takiej sytuacji komfortowo (nawet gdy po niej tego nie widać :)). Dyskomfort, który niesie za sobą zwolnienie, często prowadzi do rozmaitych błędów. Nierzadko stosowana jest strategia unikania podjęcia decyzji i odwlekania złożenia wypowiedzenia w nieskończoność, bądź zupełnie odwrotnie – zdarza się, że ludzie zwalniani są zupełnie pod wpływem emocji. Na koniec załatwiane jest to szybkim spotkaniem, żeby “każdy miał to już za sobą” i można było wypuścić powietrze.
  • P
    Firmę poznaje się po tym, jak żegna się z pracownikami. Pomóc może offboarding.
    Puls HR Feb
    Brak zainteresowania offboardingiem ze strony firm to efekt braku wiedzy o tym, jak podejść do tematu rozstania się z pracownikiem. Takie rozstanie nie jest z reguły łatwe i może się wydarzyć z wielu powodów. Często sytuacja jest po prostu stresująca, zwłaszcza jeśli to firma zdecydowała się zakończyć współpracę z pracownikiem i trzeba mu tę informację przekazać.
  • A
    Jakie kompetencje rekruterów IT cenią kandydaci, a jakie niekoniecznie? | High Level Talks
    Aug
    Jakimi cechami wyróżnia się dobry rekruter? Wraz z Pawel Zdziech z 7N postanowiliśmy zastanowić się nad tym pytaniem. W najnowszym #HighLevelTalks rozmawiamy o zawodzie rekrutera, szczególnie w tak wymagającej branży jak IT. Zapraszam do słuchania i oglądania :)
  • J
    Kim jest senior developer i jak nim zostać? | High Level Talks
    Jul
    Doświadczeni specjaliści IT to często idealni kandydaci na liderów zespołów programistycznych. Ale badania wskazują, że tylko 1/3 z nich chce rozwijać się w kierunku managerskim. O tym, co tak naprawdę znaczy "seniority" i jak firmy powinny pomagać programistom w rozwoju, rozmawiam z Mateuszem Anioła z Merixstudio.
  • S
    Zatrudniasz ludzi? Sprawdź, w czym SentiOne może Ci pomóc.
    SentiOne Apr
    Niezależnie od tego czy pracujesz w wewnętrznych HRach czy jesteś pracodawcą zatrudniającym nowe osoby, prawdopodobnie chcesz wiedzieć co ludzie mówią o twojej firmie. Zapewne również doświadczyłeś jak trudno jest znaleźć i zatrudnić wyróżniające się talenty (szczególnie w IT) i szukasz innych, niekonwencjonalnych metod znalezienia nowych kandydatów. Możliwe, że nawet już kiedyś szukałeś pomysłów i narzędzi, które mogłyby ci w tym pomóc. Co byś powiedział na to, że SentiOne może ułatwić ci życie?
  • P
    Onboarding checklist, czyli 14 kroków do dobrego wdrożenia nowego pracownika
    Product Vision Feb
    Czy kiedykolwiek gorączkowo szukałeś zastępczego sprzętu dla nowego pracownika, bo zapomniałeś, że to dziś jest ten dzień? A może nie miałeś czasu opowiedzieć nowemu koledze o standardach w projekcie i ze zdziwieniem patrzysz na niezoptymalizowany kod? Albo denerwowałeś się, że co rusz ktoś zawraca Ci głowę i odciąga od bieżących zadań? Każdemu może się to zdarzyć. Szczególnie teraz, gdy startupy otrzymują coraz więcej dofinansowań od inwestorów, pozwalającego im na szybki wzrost zatrudnienia nowych pracowników. Często (z różnych powodów) w takich sytuacjach wdrożenie nowej osoby do firmy i do zespołu jest spychane na drugi plan. A to duży błąd!
  • NOV
    Jak dawać feedback w procesach rekrutacyjnych? | High Level Talks
    NOV
    Feedback to element procesów rekrutacyjnych, który ma niezaprzeczalną wartość dla aplikujących na oferty pracy. W dużej mierze to jednak pracodawcy powinni o niego zabiegać u kandydatów, by ulepszać te procesy. Jaka jest rola informacji zwrotnej przy zatrudnianiu pracowników? O tym rozmawiamy wraz z Mają Gojtowską.
  • S
    “Boars, Nerf guns, and broccoli on walls”...organizational culture at SentiOne
    SentiOne Mar
    It’s been a while since SentiOne has moved on from a startup phase. We are growing bigger and bigger, opening new offices, introducing new functionalities. Evolution is unstoppable – we have become great prospering Polish company (which is proved by awards like Deloitte’s Technology Fast 50). Still, we keep our organizational culture in a startup atmosphere. We have some standards and procedures, sure thing, but execution process tends to be a little bit different. Our informal mission is to keep as far from corporate environment as possible so we naturally double check if such formalization and rules haven’t sneaked into our company.
  • N
    Jak stworzyć dobre CV, które przykuje uwagę rekrutera?
    No Fluff Jobs Apr
    Twoja aplikacja jest Twoją wizytówką – pierwszym wrażeniem, jakie robisz w oczach rekrutera. Jest to również pierwsza szansa, żeby się wyróżnić spośród kilkudziecięciu innych kandydatów i przekonać przyszłego pracodawcę, że to właśnie Ciebie warto zaprosić na spotkanie. Forma aplikacji zależy od Ciebie, ale zanim wybierzesz odpowiednią dla siebie, chciałabym Ci podpowiedzieć, co – z mojego punktu widzenia – warto w niej zawrzeć i na co rekruter zwraca uwagę przeglądając aplikacje kandydatów.
  • P
    Poradnik menedżera – Spotkania 1:1
    Product Vision Nov
    Słyszałeś już o spotkaniach 1:1? A może od dawna prowadzisz je w swoim zespole? Jeśli są one dla Ciebie nowością i chcesz dowiedzieć się co to takiego, wiesz o co w nich chodzi, ale nie wiesz jak się do nich zabrać lub po prostu szukasz pomysłów jak możesz takie spotkania ulepszyć, dobrze trafiłeś. Opowiem Ci trochę o tym, czym są spotkania 1:1, jakie korzyści niosą i jak je prowadzić, żeby czerpać z nich jak najwięcej.
  • N
    Jak być Agile w HR?
    No Fluff Jobs Nov
    Agile. W IT wszyscy doskonale wiemy czym jest i z czym to się je. Według Harvard Business Review, coraz więcej organizacji staje się zwinnych nie tylko w działach IT, ale w całej organizacji. Waterfall’owe modele zarządzania projektami przechodzą do lamusa, ustępując miejsca bardziej zwinnym, zorientowanym na użytkownika metodom. W obecnych czasach, aby osiągnąć sukces, trzeba być innowacyjnym i szybko reagować na potrzeby biznesu. Czy w HRach w ogóle tak się da? Nie uciekniemy przed tym. Powiedziałabym wręcz, że w ogóle nie powinniśmy chcieć uciekać, bo HRowe trendy i procesy już od dawna idą w kierunku zwinności. Coraz więcej firm odchodzi od ocen rocznych na rzecz bieżącego feedbacku, nasze plany zatrudnienia szybko okazują się nieaktua
  • P
    Kultura organizacyjna w startupie. Jak ją zbudować, żeby przyciągnąć talenty?
    Product Vision Mar
    Kultura organizacyjna stanowi tożsamość całej firmy (niektórzy nawet twierdzą, że jest równie ważna co cała strategia biznesowa) i pewien drogowskaz, jak należy zachowywać się w organizacji, tzn. które zachowania są pożądane, a które mniej. Jej fundamenty tworzone są przez założenia, zwyczaje, zasady (często podświadome), język, wspólne poglądy, ideologie, wartości, oczekiwania i normy kreowane przez założycieli firmy oraz przez samych pracowników. Powinny one stanowić kodeks funkcjonowania każdej organizacji – niezależnie od tego jak duża jest firma, czy jest to start-up czy korporacja oraz w jakiej branży firma działa. Jasne określenie kultury organizacyjnej i jej komunikacja ma bardzo duży wpływ na rekrutację talentów. Po pierwsze, zado
  • N
    Rekrutacja zdalna, czyli jak zorganizować ten proces bez wychodzenia z domu?
    No Fluff Jobs Mar
    Wraz z szerzącym się trendem pracy zdalnej, procesy rekrutacyjne również coraz częściej przechodzą w tryb “remote”. Ci, którzy na co dzień pracują w ten sposób, przekonują o zaletach takiego rozwiązania, inni szukają wskazówek, w jaki sposób przeprowadzić zdalny proces rekrutacyjny. W No Fluff Jobs mamy w tym doświadczenie. Od początku istnienia No Fluffa, część naszych rekrutacji prowadzimy zdalnie, dlatego w tym wpisie podpowiemy Wam, jak do tego podejść.
This is a community-created genome.