Alejandra Romero Duque

Recepcionista

Colliers

Dec 2024 - Current (1 year 11 months)

Ser el canal de comunicación entre visitante y empresa a la que se dirige utilizando distintos medios de comunicación para la respectiva autorización de ingreso, solicitando información y documento de identificación para registro y entrega de tarjeta de acceso, atender y realizar llamadas de manera cordial con excelente servicio al cliente, realizar laborales secretariales y de recepción de documentos, verificar y solicitar los insumos de papelería, aseo y cafetería, generar anuncios o comunicados informativos de eventos, campañas o arreglos locativos en la copropiedad. Show less

P

Asistente administrativo sénior

PRODUCTOS PROFESIONALES S.A.S

Mar 2024 - Jun 2024 (4 months)

Apoyar al área de Gestión humana en diferentes procesos como publicación de ofertas laborales a través de diferentes canales, reclutamiento y selección de personal, manejo de archivo y documentación proveniente de los expedientes de los colaboradores, realizando afiliaciones a las respectivas entidades, generar certificados, confirmación de documentos de vinculación, finalizando registro en software, control y notificación de novedades de nómina. Crear y anunciar comunicados de interés interno, Promocionar de actividades de bienestar para los colaboradores de acuerdo con el plan de trabajo de SGSST, programar comités comerciales de acuerdo con el cronograma de la gerencia administrativa y comercial, para capacitación y/o informe de cumplimi

T

Promotora

THE PRIMITIVE SERVICES

Mar 2023 - Mar 2024 (1 year 1 month)

Asistir eventos corporativos y empresariales, realizando activación de distintas marcas, apoyo logístico en actividades de posicionamiento de marcas hacer partícipes a las personas en actividades incentivando con entrega de obsequios, atención al cliente en inquietudes referentes a los productos y servicios ofrecidos.

ASISTENTE DE EVENTO

Propiedata

Jan 2021 - Sep 2024 (3 years 9 months)

brindar apoyo logístico en la organización de asambleas de copropietarios de propiedad horizontal realizando registro en la modalidad (virtual y/o presencial) (registro, Votación, Quorum), herramienta digital brindada al cliente. Asesorar a los clientes de manera presencial en el uso de las distintas plataformas que utiliza la administración para atención de PQRS.

Asistente de Gestion Humana

Seguridad de Occidente Ltda

Nov 2019 - Aug 2020 (10 months)

Descripción detallada en Hoja de Vida.

A

Auxiliar de Talento Humano

Jan 2019 - Aug 2019 (8 months)

Ejecución del protocolo de bienvenida, formalización de contrato e inducción al cargo del personal que se integra a la compañía (realizar el recorrido por las instalaciones presentación por internos utilizando programas tales como power point y software y sitio web de diseño las diferentes áreas), colaborar y apoyar en la ejecución del plan de actividades de bienestar con campañas de sensibilización y motivación, actividades de Integración, eventos Sociales y las demás relacionadas, proporcionar beneficios a los(as) funcionarios(as) (préstamo, bonos, subsidios, etc.) relacionados con el Bienestar laboral del Talento Humano, realizar comunicados gráfico llamado canva. Apoyar procesos de vinculación a nivel nacional, y su respectiva trazabili

C

Asistente Administrativa y Gestión Humana

CONSTRUTEKNIKA S.A.S

Jun 2016 - Dec 2018 (2 years 7 months)

Asistente administrativo

Seminarium Colombia

Jul 2014 - Oct 2016 (2 years 4 months)

Análisis y cobro de cartera por servicio de capacitación. Gestión y actualización con base en el recaudo diario, mantener la cartera por cobrar vencida dentro de los parámetros establecidos brindando informes a gerencia general del estado de cartera, registró como proveedor y provisión de la misma. Manejo de los diferentes equipos de comunicación recibiendo, distribuyendo y emitiendo llamada y mensajes con precisión, efectuar llamadas nacionales e internacionales requeridas en Tiempo oportuno, manteniendo informados a los funcionarios del estado de las solicitudes, introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez. Elaboración de tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas, liderar el proceso

F

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

FINANCIAL SERVICES CV S.A.S

May 2013 - Dec 2013 (8 months)

Apoyo en la atención de visitantes (clientes y Proveedores) canalizando los mensajes dirigidos al Director General, agendamiento de reuniones, en atención a asesorías contables, consultorías y auditorias como ente externo, introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez, a fin de obtener un control del estado contable de cada cliente, como también realizar tareas básicas de archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como Convencional.

A

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Nov 2012 - Current (14 years)

Asistir en el desarrollo de gestión de documentos y proyectos financieros, diseño de presentaciones en herramientas ofimáticas para análisis financiero realizado por jefe inmediato, verificación de facturas y comprobantes de egreso, redacción de documentos.

A

Auxiliar

Feb 2012 - Apr 2013 (1 year 3 months)

Recibir, organizar, custodiar los documentos e historias laborales de gestión humana y social, apoyar la implementación del programa de gestión documental Orfeo, conforme a la TRD transferencia documental, conservar los inventarios documentales actualizados, apoyar en la logística de actividades de bienestar.

Secretaria General

INFOTIC S.A.

Jan 2011

Atención telefónica y personalizada direccionando la información recibida a las diferentes áreas, control de registro de visitantes y personal interno, tramitar la correspondencia recibida y enviada, gestión de documentos físicos y magnéticos.

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